Bạn lμ một cán bộ, muốn trình bμy báo cáo công việc của mình tr−ớc đồng nghiệp?
Bạn là một giáo viên, muốn trình bày nội dung bài giảng trước học sinh?
Bạn lμ một nhμ khoa học, muốn trình bμy những ý t−ởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đμn, những cuộc hội thảo?
Vμ còn nhiều hoμn cảnh khác nữa, khi mμ bạn muốn trình bμy một vấn đề nμo đó tr−ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn lμm những công việc đó một cách đơn giản mμ hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đ−a đ−ợc rất nhiều loại thông tin lên mμn hình trình chiếu nh−: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Để bạn ứng dụng nhanh chương trình này chúng tôi viết tài liệu này dưới dạng “vừa học vừa làm” và chỉ nêu ra một số công việc thường gặp trong trình chiếu.
Lμm việc trên Powerpoint lμ lμm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng lμ *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ−ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn nμy chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bμy. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh− sau:
Slide 1
Slide 2
….
Slide n
Một tệp trình diễn
Qui trình để tạo vμ sử dụng một tệp trình diễn nh− sau:
B−ớc 1: Xác định rõ rμng các nội dung sẽ trình bμy. Từ đó sẽ định ra đ−ợc cấu trúc của tệp trình diễn lμ: Chọn nền của slide theo mẫu nμo cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide lμ gì?
B−ớc 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide đó.
B−ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ−ợc phóng to lên toμn bộ mμn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ−ợc đ−a lên các mμn hình lớn, nhiều ng−ời có thể quan sát một cách dễ dμng.
Ch−ơng 1: Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đ−ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vμo mục đích lμm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mμ bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1 : Chọn lệnh Start của Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Office | Microsoft Powerpoint 2003 (H1)
Cách 2 : Start | Run | gõ POWERPNT | OK (H2)
Cách 3 : Nháy kép chuột lên biểu t−ợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên mμn hình nền của Windows (H3)

Cửa sổ đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h−ớng lμm việc mặc định là một presentation mới.
Muốn tạo một presentation mới theo ý riêng của người dùng ta thực hiện như sau :
File | New
-
cho phép tạo mới một trình diễn;
-
– giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr−ớc với nội dung về một chủ đề nμo đó;
-
để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th− viện Powerpoint;
2. Tạo một trình diễn mới
- Cách 1 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
- Cách 2 : Click vào